Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website bc-stotzheim.de verarbeiten, zu welchen Zwecken, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte Ihnen zustehen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

Unsere Website ist bewusst datensparsam gestaltet: Wir setzen keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge ein, binden keine Schriftarten von Google ein, betten keine Social-Media-Inhalte oder Karten ein und bieten keine Kommentarfunktion an.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

BC Hürth-Stotzheim 1948 e.V. Frielsweg 109, 50354 Hürth

Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB:

Jannis Behr, 1. Vorsitzender

Sven Kreische, 2. Vorsitzender

Björn Baumann, 1. Geschäftsführer

Thomas Gutsche, 2. Geschäftsführer

3. Datenschutzbeauftragter

Unser Verein ist nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, da bei uns in der Regel weniger als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind (§ 38 Abs. 1 BDSG) und keine Verarbeitungen vorliegen, die eine Benennung nach Art. 37 DSGVO erfordern. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine gesetzliche Grundlage dies erlaubt. Maßgeblich sind insbesondere:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Soweit dabei Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus ihm ausgelesen werden, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): zum Beispiel bei Anfragen zur Mitgliedschaft oder zu einem Probetraining sowie zur Durchführung der Mitgliedschaft nach unserer Satzung.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): zum Beispiel steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen nicht überwiegen, zum Beispiel für den sicheren und stabilen Betrieb der Website. Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, die für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich sind, stützen wir dies auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage nennen wir bei den einzelnen Verarbeitungen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

5. Hosting

Unsere Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben. Die Server stehen in Deutschland. Alle Daten, die beim Besuch der Website und über das Kontaktformular anfallen, werden auf diesen Servern verarbeitet. Auch unsere E-Mail-Postfächer (…@bc-stotzheim.de) liegen bei STRATO.

Mit STRATO haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. STRATO verarbeitet die Daten danach nur nach unserer Weisung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen, sicheren Bereitstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von STRATO.

6. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen, die in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei und übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war (HTTP-Statuscode)
• Browsertyp und -version, Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, und dienen der Sicherheit und Stabilität des Betriebs, etwa zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Logfiles werden von unserem Hoster nach kurzer Zeit gelöscht oder anonymisiert, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

7. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Bei aktiver Verschlüsselung können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

8. Cookies und lokale Speicherung

Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Unsere Website setzt für normale Besucher keine eigenen Cookies und keine Tracking-Cookies ein.

Nur wenn sich Vereinsmitglieder mit Redaktionszugang im Verwaltungsbereich anmelden (Link „Anmelden“), setzt das Redaktionssystem WordPress technisch notwendige Cookies, die die Anmeldung speichern. Diese werden je nach Einstellung beim Schließen des Browsers oder nach spätestens 14 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cookies, die Drittanbieter über eingebundene Inhalte setzen können (fussball.de), beschreiben wir in Abschnitt 13. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Cookies generell blockiert oder nach jeder Sitzung gelöscht werden.

9. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht, das gewählte Thema und – freiwillig – Ihre Telefonnummer. Pflichtfelder sind markiert; ohne sie können wir Ihre Anfrage nicht beantworten. Die Angaben werden nicht in einer Datenbank auf der Website gespeichert, sondern per E-Mail an das zuständige Vereinspostfach (bei STRATO) gesendet und dort von den für das jeweilige Thema zuständigen Vorstands- oder Vereinsmitgliedern bearbeitet.

Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage, zum Beispiel zu einem Probetraining, einer Mitgliedschaft oder einem Sponsoring. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einer Mitgliedschaft oder einem Vertrag zusammenhängt, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser Interesse, Anfragen zu beantworten) sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch das Ankreuzen der Datenschutz-Checkbox erteilen.

Zum Schutz vor Spam und Missbrauch wird Ihre IP-Adresse beim Absenden in verschlüsselter (gehashter) Form für eine Stunde gespeichert, um mehr als fünf Nachrichten pro Stunde vom selben Anschluss zu verhindern. Danach wird sie automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, spätestens jedoch nach 12 Monaten. Wird aus der Anfrage eine Mitgliedschaft, gelten die Fristen aus Abschnitt 11.

10. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren – an die Vereinsadresse oder an die auf den Mannschaftsseiten genannten Trainer und Ansprechpartner –, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlagen und Löschung richten sich nach Abschnitt 9. Bitte beachten Sie: Unverschlüsselte E-Mails können auf dem Übertragungsweg grundsätzlich von Dritten mitgelesen werden. Schicken Sie uns sensible Daten wie Gesundheitsangaben daher bitte nicht per E-Mail.

11. Mitgliedschaft und Anmeldeformular

Auf der Website stellen wir ein Anmeldeformular als PDF zum Herunterladen bereit. Beim Download werden keine weiteren Daten erhoben. Die Daten, die Sie im ausgefüllten Formular an uns geben, verarbeiten wir zur Begründung und Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und – bei aktiven Spielerinnen und Spielern – zur Beantragung der Spielberechtigung beim Fußball-Verband Mittelrhein bzw. im DFBnet. Ausführliche Informationen dazu erhalten Sie mit dem Anmeldeformular.

Mitgliedsdaten werden nach Ende der Mitgliedschaft gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen; für steuerrelevante Unterlagen (z. B. Beitragszahlungen) betragen diese bis zu 10 Jahre (§ 147 AO).

12. Veröffentlichungen auf der Website: Spielberichte, Fotos, Ansprechpartner

Im Rahmen unserer Vereins- und Öffentlichkeitsarbeit veröffentlichen wir auf der Website Spielberichte, Mannschaftsfotos, Bilder von Vereinsveranstaltungen sowie Namen und Kontaktdaten von Trainern, Betreuern und Funktionsträgern.

• Ansprechpartner und Funktionsträger: Namen, Funktion und dienstliche Kontaktdaten veröffentlichen wir, damit Interessierte die richtige Person erreichen. Private Telefonnummern oder E-Mail-Adressen nennen wir nur mit Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), im Übrigen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Spielberichte und Ergebnisse: In Spielberichten können Vor- und Nachnamen von Spielerinnen und Spielern sowie sportliche Ereignisse (z. B. Torschützen) genannt werden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Berichterstattung über den Spielbetrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bei Minderjährigen nennen wir vollständige Namen nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten.
• Fotos und Videos: Personenbilder veröffentlichen wir grundsätzlich nur mit Einwilligung der abgebildeten Person, bei Minderjährigen der Erziehungsberechtigten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Einwilligung zeigen wir allenfalls Übersichtsaufnahmen von öffentlichen Vereinsveranstaltungen, auf denen Einzelpersonen nicht im Vordergrund stehen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit den Wertungen des § 23 Kunsturhebergesetz).

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Gegen Veröffentlichungen auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie Widerspruch einlegen (Abschnitt 16). Wir entfernen die betreffenden Inhalte dann unverzüglich von unserer Website. Bitte beachten Sie, dass im Internet veröffentlichte Inhalte weltweit abrufbar sind und von Dritten kopiert worden sein können; darauf haben wir keinen Einfluss.

13. Widgets von FUSSBALL.DE

Auf unserer Startseite und den Mannschaftsseiten binden wir Spielpläne, Ergebnisse und Tabellen von FUSSBALL.DE ein. Anbieter ist die DFB GmbH & Co. KG, DFB-Campus, Kennedyallee 274, 60528 Frankfurt am Main (Datenschutzbeauftragter: datenschutz@dfb.de).

Um die Inhalte anzuzeigen, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von FUSSBALL.DE her. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die aufrufende Seite sowie Browser- und Geräteinformationen an den Anbieter übermittelt. Der Anbieter kann Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, auch zur Reichweitenmessung. Auf die Verarbeitung durch den Anbieter haben wir keinen Einfluss.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer aktuellen, automatischen Darstellung des Spielbetriebs unserer Mannschaften (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit der Anbieter Informationen auf Ihrem Endgerät speichert oder ausliest, die nicht unbedingt erforderlich sind, holt er hierfür selbst Ihre Einwilligung ein.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von FUSSBALL.DE.

14. Links zu anderen Websites

Unsere Website enthält Links zu Angeboten Dritter, etwa zu FUSSBALL.DE, OpenStreetMap (Kartenansicht), unserem Ausrüster 11teamsports, unserem Fanshop bei fan12 sowie zu unseren Kanälen bei Facebook, Instagram und WhatsApp. Diese Inhalte sind nicht eingebettet: Beim bloßen Besuch unserer Website werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website; für die Datenverarbeitung dort ist allein der jeweilige Anbieter verantwortlich.

15. Unsere Auftritte in sozialen Netzwerken

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in folgenden sozialen Netzwerken:

• Facebook: [facebook.com/bcstotzheim] – Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland
• Instagram: [instagram.com/bcstotzheim] – Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland
• WhatsApp-Kanal: [Link] – WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland

Wenn Sie unsere Profile besuchen, verarbeiten die Betreiber Ihre Daten, zum Beispiel Ihre IP-Adresse, Geräteinformationen und Ihre Interaktionen, und setzen dazu Cookies. Dies geschieht auch, wenn Sie dort kein Konto haben oder nicht eingeloggt sind. Die Betreiber können diese Daten zu Nutzungsprofilen zusammenführen und für Werbung nutzen. Daten können dabei auch in die USA übermittelt werden; Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Auf die Datenverarbeitung durch die Betreiber haben wir nur begrenzt Einfluss.

Für die Erhebung der Daten für Statistiken über unsere Facebook- und Instagram-Seite („Seiten-Insights“) sind wir nach der Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofs gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Wir erhalten dabei nur zusammengefasste, anonyme Statistiken. Die wesentlichen Inhalte der Vereinbarung mit Meta finden Sie unter facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Danach ist Meta primär für die Erfüllung Ihrer Rechte zuständig; Sie können sich aber auch an uns wenden, wir leiten Ihr Anliegen dann weiter.

Unsere Profile betreiben wir, um über den Verein zu informieren und mit Mitgliedern, Fans und Interessierten in Kontakt zu treten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an zeitgemäßer Öffentlichkeitsarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit die Betreiber eine Einwilligung einholen, ist diese die Rechtsgrundlage (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Nachrichten, die Sie uns dort schicken, löschen wir nach Erledigung. Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von Meta, Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.

16. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die in Abschnitt 2 genannte Adresse.

17. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf

Telefon: 0211 38424-0,

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de www.ldi.nrw.de

18. Speicherdauer und Empfänger

Soweit in dieser Erklärung keine konkrete Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. 6 bzw. 10 Jahre nach § 147 AO, § 257 HGB). Danach werden die Daten gelöscht.

Empfänger Ihrer Daten sind innerhalb des Vereins nur die Personen, die sie für ihre Aufgabe benötigen, sowie die in dieser Erklärung genannten Dienstleister und Anbieter. Eine Übermittlung an Dritte zu anderen Zwecken findet nicht statt. Daten verkaufen wir nicht.

19. Pflicht zur Bereitstellung

Der Besuch unserer Website ist ohne Angabe persönlicher Daten möglich. Nur für das Kontaktformular benötigen wir Name, E-Mail-Adresse und Nachricht, um antworten zu können. Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung besteht nicht.

20. Aktualität und Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026